RFID-Fallstudie: Verwaltung von über 200.000 Assets in einem Krankenhaus

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Im Rahmen des Health Transformation Program des türkischen Gesundheitsministeriums wurde der Mersin Integrated Healthcare Campus errichtet und im Februar 2017 in Betrieb genommen. Um die enorme Menge an Assets (mehr als 200.000) des Krankenhauses zu verwalten, hat Borda Technology eine RFID-Lösung implementiert.

Herausforderung

Das Krankenhaus, Mersin Integrated Healthcare Campus, ist auf einer Fläche von 232.000 m² gebaut und verfügt über eine Kapazität von 1296 Betten in verschiedenen Krankenhäusern und Gesundheitsabteilungen. Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die eine überschaubare Asset-Bestandsaufnahme ermöglicht, den Betrieb beschleunigt, die Auslastung der Assets verbessert und das Bewusstsein für die Asset-Inventarisierung erhöht. Sie wollten bestimmte Assets auf Zonen- und Raumebene lokalisieren können.

 

Lösung

Aufgrund der komplexen Architektur des Krankenhauses wurde ein Team von Fachleuten zusammengestellt. Das Team entschied, wie die verschiedenen Arten von Assets zu kennzeichnen seien, welche Art von Tags zu verwenden seien und an welchem Teil des Assets der Tag angebracht werden sollte, um die beste RF-Leseleistung zu erzielen. Außerdem entschied das Team, wie das Krankenhaus unter Berücksichtigung der Krankenhausarchitektur und -abteilungen in passive Zonen eingeteilt wurde, so dass das Passive Zonal Tracking effizient funktionieren würde und die Asset-Standorte verfolgt werden können.

Über 200.000 Assets verwalten
Die am besten geeignete RFID-Hardware wurde ausgewählt. Eine der wichtigsten Entscheidungen war die Wahl der Tags. Da vor allem biomedizinische Geräte der Reinigung mit Desinfektionssprays ausgesetzt werden, mussten die Tags sowohl dem IP68-Standard genügen als auch ausreichend langlebig sein. Bordas Wahl der Tags war perfekt auf diese Anforderungen abgestimmt. Insgesamt wurden über 200.000 Omni ID UHF RFID-Tags angebracht. Als Hardware verwendete Borda Technology die 300 IMPINJ xArray UHF RFID Fixed Reader, die von Cisper, dem Lieferanten der RFID-Produkte geliefert wurden. Außerdem wurden 16 Zebra Handheld-Lesegeräte und 16 Zebra Mobile Computer eingesetzt.

Krankenhauszonen
Um das Krankenhaus in Zonen einzuteilen, wurden passive RFID-Lesegeräte an Stellen platziert, die als Tor von einer Zone zur anderen dienen konnten. Die Lesegeräte wurden in die Zimmerdecken integriert, sodass sie nicht sichtbar waren. Passive RFID-Antennen wurden auf der Oberfläche montiert.
Insgesamt wurden 150 Zonen im Krankenhaus eingerichtet. In den Zonen werden die Tags von den RFID-Lesegeräten erfasst. Die Tags auf den Assets können im gesamten Krankenhaus auch durch Handheld-Lesegeräte gelesen werden.

Bordas Softwareplattform Lighthouse
Die Konfiguration und Anpassung der Software erfolgte auf Bordas Softwareplattform Lighthouse. Lighthouse bietet eine komplette IoT Healthcare-Lösung. Alle markierten Assets wurden in Lighthouse registriert und die Daten werden in überschaubare Informationen für das Krankenhauspersonal umgewandelt. Mit der Softwareplattform Lighthouse können Krankenhausmitarbeiter die aktuelle Situation und die Abläufe im Krankenhaus auf Basis von realen und aktuellen Daten ermitteln.

Ergebnis

Dank RFID kann im Krankenhaus eine Asset-Inventarisierung an einem Tag vorgenommen werden. Das Krankenhauspersonal kann den Wartungs- und Kalibrierstatus der Assets innerhalb weniger Minuten in jedem Patientenzimmer oder Operationssaal überprüfen. Asset-bezogene Situationen und Prozesse im Krankenhaus sind durch den Einsatz von RFID messbar, analysierbar und interpretierbar.
Nach der Umsetzung im Mersin-Krankenhaus hat Borda Technology RFID auch beim Yozgat Training and Research Hospital, einem Krankenhaus mit einer Bettenkapazität von 475 Betten, erfolgreich eingeführt. Außerdem gewannen sie den Award „Best RFID Implementation in Healthcare“ beim RFID Journal Live 2018 in Orlando mit dem RFID-Projekt im Adana Integrated Health Campus.

Über
Borda Technology ist ein Produkt- und Lösungsentwicklungs- und Systemintegrationsunternehmen, das sich auf RFID Real Time Location Systems, Asset Management, Lager- und Bestandsmanagement sowie Business Analytics spezialisiert hat.